Alternativa a la planilla para controlar quién me debe
Una app de gestión como PadelClass: cuando cargás un plan que no te pagaron, la deuda queda anotada sola con su vencimiento y en Pagos ves quién te debe y qué está vencido. Si tenés pocos alumnos con cuota fija y anotás todo el mismo día, la planilla alcanza. Con packs que se van gastando, la app te ahorra las cuentas: marcás presente y la clase se descuenta del pack.
¿Cuándo te alcanza con la planilla, el cuaderno o WhatsApp?
Una planilla de cálculo, un cuaderno en el paletero y el chat con cada alumno te sirven un buen tiempo, mientras se cumpla esto:
- Tenés pocos alumnos y casi todos pagan una mensualidad, sin packs que se van gastando.
- La planilla la llevás vos y la actualizás el mismo día, antes de que se te mezclen las clases.
- Casi nadie falta con aviso, así que no tenés recuperos pendientes que seguir.
- Los horarios cambian poco y los acomodás por chat sin perder mensajes.
Si te ves en esa lista, no hace falta cambiar nada.
¿Cuándo conviene pasar a una app de gestión?
Se complica cuando tenés que cruzar datos. Un alumno pagó un pack y ya usó casi todas las clases. Faltó una vez con aviso y ahora te pide recuperarla el jueves. En la planilla son varias celdas que tocás a mano, y alcanza con olvidarte de una para que la cuenta no cierre.
PadelClass es la app para profes y escuelas de pádel: desde el celular llevás alumnos, clases, asistencias, cobros y deudas. Si querés el panorama completo, está en qué es PadelClass y para quién es.
Por mes y en pesos argentinos: Esencial cuesta $ 14.000, con hasta 15 alumnos activos; Pro, $ 26.600, con hasta 40; y Academia, $ 42.000, con hasta 150. Si pagás 3, 6 o 12 meses por adelantado, tenés descuento. La suscripción se paga por Mercado Pago.
Podés probarla 7 días gratis, sin tarjeta. Lo que incluye cada plan está en la página de PadelClass.
¿Cómo sé quién me debe y desde cuándo?
En la planilla, para ver quién está atrasado tenés que armar una fórmula o revisar la columna de pagos fila por fila. En el cuaderno anotás quién te pagó, y para saber quién no, repasás hoja por hoja. Y el «te lo paso el viernes» queda enterrado en WhatsApp entre audios y fotos.
En PadelClass, cuando cargás un plan que todavía no te pagaron, la deuda queda registrada sola, con su fecha de vencimiento. En Pagos filtrás lo que está por cobrar y lo vencido, y en Hoy tenés el total por cobrar a la vista.
Cuando te pagan, tocás Cobrar y elegís cómo te pagó: efectivo, tarjeta o transferencia. Si te equivocaste, lo deshacés. El paso a paso está en cómo llevar cobros y deudas.
¿Cómo llevo las clases que le quedan a cada alumno?
Con planilla o cuaderno, restás a mano después de cada clase. Si un día no lo anotás, el saldo queda mal y te enterás cuando el alumno te dice que le quedaba una más. WhatsApp directamente no lleva la cuenta.
En PadelClass marcás presente y se descuenta una clase del pack. Un ausente sin aviso también la descuenta. En la lista de alumnos ves cuántas clases le quedan a cada uno, y en Planes aparecen juntos los que están para cobrar y los que están para renovar.
¿Qué hago cuando un alumno avisa que falta?
En la planilla anotás que esa clase se recupera y después te tenés que acordar de tacharla. Con el cuaderno, el aviso queda en el chat y el recupero, en tu memoria.
En PadelClass, si esa clase se le iba a descontar de un plan con clases incluidas y lo marcás «Ausente con aviso», la app le genera un recupero. En su ficha ves cuántas clases tiene para recuperar.
¿Cómo le recuerdo un pago sin escribir el mensaje cada vez?
Sin una app, buscás el número y abrís el chat. Después pegás el texto de la última vez y le cambiás el nombre y el monto. En PadelClass lo hacés así:
- Tocás Recordar en la deuda del alumno.
- La app te muestra el mensaje armado. Por defecto lleva el nombre del alumno y el monto, y también el plan si la deuda es de uno. Si querés, lo cambiás ahí mismo.
- Tocás Abrir WhatsApp y lo mandás vos, porque PadelClass no envía mensajes por su cuenta. Si el número no sirve para WhatsApp, copiás el mensaje y lo mandás a mano.
¿Cómo recibo pedidos de horario sin estar pendiente del chat?
Por WhatsApp te escriben a cualquier hora, y a cada uno le contestás qué horarios te quedan. Aunque tengas la grilla armada en la planilla, se la tenés que pasar a cada alumno.
En PadelClass podés publicar una página con tus horarios libres, incluida en todos los planes. Se activa en Configuración, en «Mi página de reservas». El alumno elige un horario y te manda la solicitud, que te aparece en Hoy para aceptarla o rechazarla. Nada se agenda sin tu OK, y la página no cobra.
¿Puedo ver todo desde el celular, en la cancha?
El cuaderno lo tenés a mano, pero si se moja o se te pierde, te quedás sin registro. La planilla en el celu se ve chiquita, y editarla con una mano entre clase y clase cuesta.
PadelClass está pensada primero para el celular. Se instala desde el navegador del celu o de la compu, sin pasar por la tienda de apps. Entrás con tu cuenta de Google.
Desde la cancha pasás lista y registrás los cobros. En la agenda de la semana ves cada clase con su cancha. Y si activás el aviso, al final del día te llega uno solo cuando quedó una clase sin marcar o un cobro sin registrar.
¿En qué te sigue ganando la planilla?
Conviene saberlo antes de cambiar:
- Ya la tenés y no te suma un gasto nuevo. PadelClass arranca en $ 14.000 por mes.
- Armás las columnas y las fórmulas que quieras. PadelClass trae sus pantallas ya armadas.
- La compartís con quien quieras. En PadelClass, cada cuenta es de un profe, que entra con su cuenta de Google.
¿Cómo paso mis alumnos de la planilla a PadelClass?
La planilla no se importa. Los alumnos se cargan de alguna de estas tres maneras:
- Desde los contactos del celular: si el navegador de tu celu lo permite, la app te ofrece elegirlos de tu agenda y se cargan juntos, hasta el tope de alumnos de tu plan.
- Desde un archivo .vcf: lo generás con la opción Exportar de tu app de Contactos, lo subís y revisás la lista antes de importar.
- A mano, ficha por ficha.
Después le cargás a cada uno su plan: un pack o una mensualidad. Si el plan había empezado antes y le armás el horario, la app te ofrece marcar presentes las clases que ya diste. Así el saldo arranca bien. Si a algún alumno le debías clases de antes, se las cargás como clases a recuperar, sin generar cobros.
La prueba gratis dura 7 días y trae las funciones de Academia con hasta 150 alumnos. Cuando termina, elegís un plan para seguir y tus alumnos, clases y pagos quedan guardados.